“Bu çiftin ne kadar borcu kalmıştı?”
Defterde sayfa çevirmek, Excel'de satır aramak. Biri ödeme yapınca kimse yazmayı unutmasın diye dua etmek.
Düğün ve fotoğraf stüdyoları için
Rezervasyondan albüme her şey yerli yerinde.
Sözleşmeyi hazırlarsınız, ödemeyi takip edersiniz, çift fotoğraflarını kendisi seçer. Defter, Excel ve WhatsApp mesajları arasında hiçbir iş kaybolmaz.
Kart bilgisi istemiyoruz · Hesabınız birkaç dakikada açılır
Tanıdık geldi mi?
Sezon gelince iş değil, takip yoruyor.
“Gelin 112 fotoğraf seçmiş, hakkı 80'di.”
Fazla seçilen fotoğrafın ücreti en sonda hatırlanıyor ya da hiç hatırlanmıyor.
“Albümü onayladınız mı?”
Cevap WhatsApp'ta, yüzlerce mesajın arasında. Baskıya gönderip göndermemek arasında kalıyorsunuz.
RgStudioFlow bunların hepsini sizin yerinize takip eder. Siz çekiminize bakarsınız.
Özellikler
Bir çiftin bütün işi aynı yerde.
Her adım bir öncekinin bıraktığı yerden devam eder. Aynı bilgiyi iki kere yazmazsınız.
Onayla, sözleşme hazır
Rezervasyonu onayladığınızda sözleşme, müşteri kaydı ve çiftin giriş şifresi kendiliğinden oluşur. Paket ve ek işler de içine geçer.
İmzaya hazır PDF
Kendi sözleşme metniniz ve logonuzla. Çiftin bilgileri, paket ve ödeme planı doğru yerlere yerleşir; yazdırıp imzalatırsınız.
Kim ne kadar ödedi, belli
Taksitleri girin. Geciken ödeme kırmızıyla görünür, plana hiç girmemiş tutarı da sistem size söyler.
Çift fotoğraflarını kendi seçer
Fotoğrafları Google Drive'a koyup linki girersiniz. Çift beğendiklerini işaretler, dosya adları size gelir. Hakkını aşarsa fazla fotoğrafın ücreti otomatik eklenir.
Albüm onayı tek tıkla
Tasarımı gönderirsiniz; çift onaylar ya da değişiklik notunu yazar. Onay kaydı sözleşmenin içinde durur, kimse “ben demedim” diyemez.
Takvim ve ekip
Hangi gün hangi çekim, kim gidiyor; herkes aynı takvime bakar. Muhasebe ödemeleri, fotoğrafçı kendi çekimlerini görür.
Süreç
Bir çiftin yolculuğu, baştan sona.
Her aşamada ne yapılacağı belli. Önemli adımlarda çifte e-posta gider; siz “bilgi verdim mi?” diye düşünmezsiniz.
- RezervasyonÇiftin bilgileri, düğün tarihi, paket ve ek işler kaydedilir.
- SözleşmeOnayla birlikte sözleşme hazırlanır, PDF'i alınır, ödeme planı girilir.
- ÇekimFotoğrafçı atanır, çekim takvime düşer.
- Fotoğraf seçimiDrive linki paylaşılır, çift seçimini kendi ekranından yapar.
- Albüm onayıTasarım gönderilir; çift onaylar ya da düzeltme ister.
- TeslimÖdeme tamamlanır, iş kapanır. Hepsi kayıtlı.
Çiftin gördüğü ekran
Uygulama indirmek yok, şifreyle girer.
Çifte bir kod ve şifre verirsiniz. Telefonundan girer, sözleşmesini görür, fotoğraflarını seçer, albümünü onaylar. Siz de her şeyi panelden anında görürsünüz.
- Sözleşmeyi ve ödeme planını görür, PDF'ini indirir
- Fotoğraf seçimini kendi hızında yapar
- Albüm tasarımını onaylar ya da notunu yazar
3000+sözleşme ilk stüdyomuzda bu sistemle yönetildi
14 günücretsiz deneme, bütün özellikler açık
0yükleme derdi; fotoğraflar Google Drive'ınızda kalır
Ücretsizeski kayıtlarınızın aktarımı
Karşılaştırma
Defter, Excel ve RgStudioFlow
| İş | Defter / Excel | WhatsApp + Drive | RgStudioFlow |
|---|---|---|---|
| Sözleşme hazırlamak | Elle, her seferinde | — | Rezervasyondan kendiliğinden |
| Kalan bakiye | Elle hesap | — | Her sözleşmede hazır |
| Geciken ödeme | Fark edilirse | — | Kırmızıyla uyarır |
| Fotoğraf seçimi | — | Mesajla dosya adı | Çift kendi seçer |
| Fazla fotoğraf ücreti | Elle | Elle | Otomatik eklenir |
| Albüm onayı | — | Mesajların arasında | Kayıtlı, tek tık |
| Çekim takvimi | Ayrı takvim | — | Aynı yerde, ekiple |
Fiyatlar
Stüdyonuzun büyüklüğüne göre, gizli ücret yok.
Temel her şey her pakette var. Paketler, aynı anda kaç sözleşmeyle çalıştığınıza göre ayrılır.
Her pakette: rezervasyon, sözleşme ve PDF, ödeme planı, çekim takvimi, Google Drive ile fotoğraf seçimi, çiftin giriş ekranı ve albüm onayı.
Sorular
Merak edilenler
Deneme süresi bitince ne olur?
Giriş kapanır ama hiçbir kayıt silinmez. Bize yazdığınızda hesabınızı seçtiğiniz pakete göre açarız, kaldığınız yerden devam edersiniz.
Eski kayıtlarımı taşıyabilir miyim?
Evet. Excel'deki ya da eski programınızdaki müşteri, sözleşme ve ödeme kayıtlarını biz aktarıyoruz.
Fotoğrafları bir yere yüklemem gerekiyor mu?
Hayır. Fotoğraflar kendi Google Drive klasörünüzde durur. Çift oradan bakar, seçtiği dosyaların adları size gelir.
Çiftin uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Verdiğiniz kod ve şifreyle telefonundan ya da bilgisayarından tarayıcı üzerinden girer.
Yıllık ödersem ne kazanırım?
Yıllık peşin ödemede 12 ay yerine 10 ay ödersiniz; iki ay bizden.
Verilerim güvende mi?
Her stüdyonun verisi ayrı tutulur, başka bir stüdyo göremez. Bağlantılar şifreli, yedekler her gece alınır.
İletişim
15 dakikada gösterelim.
Stüdyonuzun nasıl çalıştığını dinleyip sistemi ona göre anlatalım. Formu bırakın ya da doğrudan WhatsApp'tan yazın.
WhatsApp'tan yazınBu sezonu düzenli geçirin.
14 gün boyunca bütün özellikler açık. Kurulumda da kayıtlarınızı taşırken de yanınızdayız.